Als manager begrijp je maar al te goed hoe belangrijk het is om een goede informatiehuishouding te hebben. Maar wat als je nu geen goede kennis of mankracht in huis hebt om dit te realiseren? Dan is het tijd om op zoek te gaan naar een informatiespecialist die jouw organisatie kan helpen bij het structureren, beheren en optimaliseren van informatie. Maar waar begin je met zoeken en waar dien je op te letten? In deze blog geven we je vijf tips voor als je op zoek bent naar een informatiespecialist.
Bepaal je behoeften en verwachtingen
Voordat je start met zoeken naar een informatiespecialist, is het belangrijk om je eigen behoeften en verwachtingen in kaart te brengen. Welke kennis en ervaring moet de specialist hebben? Wat zijn je prioriteiten? En wat is het doel dat je wilt bereiken? Door deze vragen te beantwoorden, krijg je een beter beeld van de soort persoon die je zoekt en wat je van hem of haar verwacht.
Zoek gericht
Nu je weet wat je nodig hebt, is het tijd om gericht te gaan zoeken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Zo kun je bijvoorbeeld vacaturesites, LinkedIn of je eigen netwerk raadplegen. Belangrijk is dat je specifiek zoekt naar personen met een goede expertise. Daarnaast kun je ook kijken naar branche certificeringen om te zien welke specialisten over goede kwalificaties beschikken.
Voer gedegen sollicitatiegesprekken
Heb je een aantal kandidaten gevonden die aansluiten bij je behoeften en verwachtingen? Dan is het tijd voor sollicitatiegesprekken. Tijdens deze gesprekken kun je dieper ingaan op de kennis en ervaring van de kandidaten en kun je proberen te achterhalen of de persoon ook past binnen de bedrijfscultuur. Voorbereiding is hierbij cruciaal. Zorg dat je van tevoren vragen opstelt die je stellen wilt en dat je helder hebt wat je zoekt in een kandidaat.
Kijk naar referenties en werkervaring
Natuurlijk zullen de kandidaten tijdens het sollicitatiegesprek hun beste beentje voorzetten. Maar hoe weet je of hun ervaring en vaardigheden ook daadwerkelijk zijn wat ze beweren? Een goede manier om dit te achterhalen is door referenties op te vragen. Zo kun je navragen of de kandidaat daadwerkelijk heeft bijgedragen aan het realiseren van gestelde doelen. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar relevante werkervaring.
Maak duidelijke afspraken
Heb je een geschikte kandidaat gevonden die aan al je eisen voldoet? Dan is het tijd om duidelijke afspraken te maken over de werkzaamheden, de duur van de opdracht en de vergoeding. Leg deze afspraken vast in een contract, zodat beide partijen precies weten wat er van elkaar wordt verwacht. Een goede start is het halve werk, dus zorg voor een heldere en gestructureerde start van de samenwerking.
Samenvattend
Het inhuren van een informatiespecialist kan een enorme meerwaarde zijn voor jouw organisatie. Mits je de juiste persoon vindt die past bij jouw behoeften en verwachtingen. Door gericht te zoeken, gedegen sollicitatiegesprekken te voeren en afspraken op papier te zetten, zet je de eerste stappen in de richting van een succesvolle samenwerking. Hopelijk hebben de 5 tips je geholpen bij het vinden van de juiste professional.
Bron: BECIS | DIOR